Eura Mobil Intranet · Rollout-Plan

Was ist wofür nötig?

Ein klarer Überblick: Was läuft heute schon, was braucht noch einen Einrichtungsschritt — und von wem.

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Jetzt verfügbar · Kein Setup nötig

Alle Formulare — sofort nutzbar

Das Frontend ist fertig und vollständig einsatzbereit. Im Demo-Modus kann jeder alle Formulare ansehen, ausfüllen und den Ablauf erleben — ohne Anmeldung.

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Bedarfsanforderung (BANF)

5-stufige Freigabe nach Betrag · Positionstabelle · Kostenstelle

✈️

Dienstreiseantrag

Reiseziel/-dauer · Transportwahl · VMA-Kalkulator · Km-Pauschale

🧾

Reisekostenabrechnung

Ausgaben-Tabelle · VMA nach Reisetagen · IBAN · Genehmigung

📊

CAPEX-Antrag

Dynamischer Genehmigungsweg nach Investitionsvolumen · MwSt-Berechnung

🎁

Geschenke-Formular

Zuwendungen dokumentieren · Compliance-Fragen · Wertgrenze

🗑️

Scrapping-Prozess

Anlagen aus Anlagevermögen ausscheiden · Verwertungsart · Restbuchwert

Was läuft bereits

Cloudflare Worker deployed (euramobil.workers.dev)

Alle 6 Formulare mit Validierung, Dark Mode, Mobile-Design

Sanity CMS eingerichtet (Projekt 1vblag9d)

KV-Namespace für Sessions konfiguriert

GitHub Actions: automatischer Deploy bei jedem Push

▶ Demo starten

⚙️

Stufe 1 · Zuständig: Eura-IT + Julian

Echter Microsoft-Login

Mitarbeiter melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft 365-Konto an — kein separates Passwort, kein neues Konto. Das Intranet erkennt automatisch Name, E-Mail und Abteilung aus dem Active Directory.

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SSO mit Microsoft-Konto

Bestehende Zugangsdaten · Kein neues Passwort · MFA automatisch inklusive

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Automatische Vorausfüllung

Name, E-Mail, Abteilung aus dem Active Directory — keine manuelle Eingabe

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Zugangskontrolle

Nur @euramobil.de-Konten und verbundene Unternehmen — keine Fremdpersonen

Was Eura-IT einrichten muss (~2 Stunden)

Azure Active Directory → App-Registrierungen → Neue App anlegen

Redirect-URI eintragen: https://euramobil.workers.dev/auth/callback

API-Berechtigungen: openid profile email

Client-Secret erstellen (24 Monate Laufzeit empfohlen)

Julian erhält: CLIENT_ID · CLIENT_SECRET · TENANT_ID

Was Julian danach macht (~15 Minuten)

Die 3 Secrets als Worker-Secrets hinterlegen

Deploy auslösen → Login ist sofort aktiv

⏱ Gesamtaufwand: ~2–3 Stunden

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Stufe 2 · Zuständig: Julian (~1 Stunde)

Formulardaten speichern

Wenn ein Mitarbeiter ein Formular absendet, wird der Antrag in Sanity CMS gespeichert. Admins sehen alle Anträge im Studio, können filtern und nachvollziehen wer was wann beantragt hat.

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Anträge werden tatsächlich gespeichert

Jede Einreichung landet als Dokument in Sanity CMS

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Antragsstatus-Tracking

Offen · Genehmigung ausstehend · Genehmigt · Abgelehnt

🔍

Admin-Übersicht

Alle Anträge zentral · Filter nach Typ, Status, Abteilung

Was nötig ist

Sanity Studio (bereits eingerichtet, Projekt 1vblag9d) → API-Token generieren

Julian hinterlegt Token als Worker-Secret (SANITY_TOKEN)

Keine weiteren Abhängigkeiten — Sanity ist bereits konfiguriert

⏱ Aufwand: ~1 Stunde

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Stufe 3 · Zuständig: Julian (~1 Stunde)

E-Mail-Genehmigungsworkflow

Nach jeder Formulareinreichung erhält der Vorgesetzte automatisch eine E-Mail mit einem direkten "Genehmigen"- und "Ablehnen"-Button. Kein Login nötig, kein Suchen im System.

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Genehmiger-E-Mail automatisch

Vorgesetzter erhält Link direkt nach Einreichung

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Genehmigen / Ablehnen per Klick

Kein Login ins Intranet nötig — direkt aus der E-Mail heraus

🔔

Antragsteller wird benachrichtigt

Automatische E-Mail wenn Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde

Was nötig ist

Resend-Account anlegen (kostenlos, 3.000 Mails/Monat)

Domain euramobil.de verifizieren (DNS-Eintrag, ~15 Min mit IT)

API-Key als Worker-Secret hinterlegen (RESEND_API_KEY)

⏱ Aufwand: ~1 Stunde

Vom Demo zum produktiven Betrieb

Drei überschaubare Schritte — der erste liegt bei der IT-Abteilung

Eura-IT

Azure AD App-Registrierung

~2 Stunden · Einmalig

Julian

Secrets konfigurieren + Deploy

~15 Minuten je Schritt

Ergebnis

Vollständiger digitaler Workflow

Kein Papier · Kein Excel

▶ Jetzt im Demo-Modus ansehen